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安顺市住房城乡建设领域招商推介洽谈会筹备工作侧记

发布时间: 2017/8/21 17:34:38 内容来源: 本站 阅读次数: 720
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【文章摘要】安顺市住房和城乡建设领域招商推介会的成功举办,在业内外获得好评,这是我市住房和城乡建设领域首次举办招商活动,对住房城乡建设领域的持续发展有着深远的意义和影响。

安顺市住房和城乡建设领域招商推介会的成功举办,在业内外获得好评,这是我市住房和城乡建设领域首次举办招商活动,对住房城乡建设领域的持续发展有着深远的意义和影响。

“台上一分钟,台下十年功”,招商推介会的成功不仅源于住建行业丰富的项目储备,还源于大会筹备工作的准备充分。

早在今年5月,市住房和城乡建设局就派人前往省住建厅,学习观摩省厅招商推介会的会务组织和安排。按照市委、市政府相关领导的工作指示,结合安顺实际情况,借鉴观摩经验,制定《安顺市住房城乡建设领域招商推介洽谈会工作方案》,抽调精兵强将开展筹备工作。以下为筹备工作的部分“剪影”

一个指挥中心和一个严格的“督战员”

   局党组书记、局长董立军亲任住建局住房和城乡建设领域招商推介会筹备工作领导小组组长,班子成员为副组长,明确党组成员、副局长李顺安牵头筹办工作,建立了局“指挥中心”,明确了“督战员”。

从办公室、村镇科、行财科、重大办、棚改办、设计院、产权处等科室和部门抽调近30人参加,牵头工作的李顺安副局长进行了调度:成立综合协调、资料准备、会务接待、后勤保障等工作小组,任务和工作时限具体到人,各工作组按分工迅速投入工作,从8月1日起建立了日报告和调度工作制。

一个微信群和一群不分昼夜交流讨论的人

通过微信群安排工作如今已不是新鲜事,但像“安顺住建招商推介筹备群”这样不分昼夜交流讨论的却很少见。建群仅1个月左右信息量却达数百条,时段上含盖了24小时的所有时刻,内容都是讨论推介洽谈会的。

截取片段:“李顺安:各小组抓紧把相关文件资料初稿完成,今晚开会讨论”“何嘉:会议通知和电子邀请函完成,请大家讨论“@何嘉,第三项可调整”“刘开恩:主体推介词,请大家提修改意见”“@开恩,会议指南出来没有?”“霍振曦:座次图完成”“龚恒:资料袋已收到”“俆天云:宾馆已联系好,请收集参会人员的同事尽快确定住宿人员,以便安排房间”“谢余凡:各位同仁,现在是晚上9点,大家再辛苦一下,一会在大会议室集中,李局有事交代”“何方:服务信息已编辑完成,请负责对口接待的同事熟悉自己的服务对象”......“8月16日12:19董立军:很成功,大家辛苦了”             

一次仪式和一套多次演练的流程

8月16日上午的推介仪式从10:30开始,12:00结束,历时1.5小时,整场活动衔接圆润,有序推进,得到广泛好评。

可鲜有人知的是,为了仪式的顺利举办,李顺安副局长带领筹备组先后进行了4次演练,从暖场音乐的选择到PPT的播放,签约台的搬动摆放到嘉宾座牌、茶水的布置,每一个细节都反复琢磨排练,为保证签约台搬动不影响会场秩序,专门安排8人负责搬动,直至8月16日上午8:30,还组织签约代表进行了临场演练。